Membres aux 4 coins de France et de Navarre = Assemblée Virtuelle

[Wind]

Il est déjà difficile pour une association d'un millier de membres de réunir 3 pékins à Paris (une cinquantaine de femmes à des manifs soit disant stratégiques) alors, pour l'assemblée générale !!!!, qui plus est, dans le trou du ... du monde.
Il sera quasiment impossible de réunir plus d'adhérentes que sur les doigts d'une main !!

Il faut que vous réfléchissez à un autre scénario que pour l'assemblée du club de tennis du quartier ou de l'AG de l'immeuble !!

[Joëlle]

L'internet peut résoudre ce genre de problème...une AG par visio-conférence?

[Wind]

L'internet peut résoudre ce genre de problème...une AG par visio-conférence?

c'est pas trop cela que je voyais.
disons qu'il y a le temps et l'espace.

Pour le temporel, la nécessité de regrouper simultanément l'ensemble de tous les membres n'est pas forcement une obligation.
L'obligation c'est de pouvoir :
1- Montrer le bilan , la transparence, les propositions
2- faire remonter les propositions et recueillir démocratiquement les opinions de chacun pour les soumettre à un vote

Pour le spatial, en effet, à quoi bon réunir mille personnes dans une salle alors qu'on sait très bien faire passer des messages et en recueillir par le net.
L'obligation étant toujours :
1- de mettre à disposition les données à destination de chacun des adhérents. Il s'agit du rapport annuel et des comptes principalement. C'est trivial : un dossier chez un hébergeur et l'envoi d'une login et d'un mot de passe pour un acces de type FTP. Enfin trivial, si des comptes existent et qu'ils soient "informatiquement" exploitables. J'ose espérer que vous pourrez avoir sous forme d'un fichier xls (excel) les comptes et un scan des factures !!! ce serait la moindre des choses alors que toutes les adhérentes se sont inscrites par internet !!

2- de mettre en ligne de la même façon toutes les suggestions des membres pour un vote.
Là aussi c'est assez trivial avec les possibilités que vous offrent les forums, encore faut-il que cela soit bien organisé pour éviter le n'importe quoi ou la manipulation des infos...

si vous ne faite pas cela, il sera impossible et pas très "légal" de faire une assemblée de 50 personnes pour une représentation de plus de mille !!!

[Wind]

faites "vote par internet" sur google vous verrez toutes les solutions...

[Joëlle]

Je pensais à la même chose.....
Il est évident que personne ne se déplacera!
Normalement, ils devrait y avoir des "commissaires aux comptes" nommés qui vérifient tous les comptes et font un rapport lors de l'AG.
Et tous les membres, qui le souhaitent, doivent pouvoir consulter toutes les pièces, factures, décomptes bancaires...
C'est pour la partie finance, mais il y a le rapport moral du Président qui explique les actions menées, en fait le bilan et propose les actions pour l'année suivante!
De plus, les statuts ne prévoient même pas de "quorum" pour que les décisions prises soient valables!

[Wind]

Ça,... il faudra forcement un quorum sinon c'est n'importe quoi...
imagine la présidente représenter 1000 membres !! why not !!

C'est pour cela que par le net les questions se posent différemment
les commissaires aux comptes c'est le "conseil syndical"
ou plus simplement des membres independants du bureau ou indépendants tout court qui font le bilan des comptes avant l'AG

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